個人情報保護方針
システム・アナライズ株式会社は、お客様の個人情報の保護に関し、以下の「個人情報保護方針」を定め、その保護活動を実施いたしております。
また、当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定取得を受けております。詳しくは以下の「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」および「プライバシーマークの認定取得」をご参照下さい。
個人情報保護方針
制定日：2005年 4月11日
改定日：2021年 9月 1日
システム・アナライズ株式会社
代表取締役 阿部 康之
わたくしたちシステム・アナライズ株式会社(以下、「当社」という。)は、「お客様が期待される以上の価値を提供し、満足して頂き、信頼を獲得すること。」と言う経営ビジョンのもと、ソフトウェアの開発全般に関する事業を行っています。お客様にサービスを提供させていただく際に、お客様の大切な個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)をお預かりすることがございます。当社は、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、利用目的を明確にし適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。
なお、この取り組みは当社の従業員についても同様といたします。
当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得および提供にあたっては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にした上で行います。取得した個人情報利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
(2) 個人情報の安全対策 個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄）に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
また、必要に応じて対策方法の見直し及び是正を行います。
個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針とその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
(4) 苦情・相談への対応個人情報保護の苦情及び相談に関しては、窓口体制と対応手順を定め、適切に対応いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について個人情報の保護を適切に行う為、PMSの継続的な改善・向上に努めます。
(6) 個人情報保護に関する連絡先 苦情・相談窓口責任者
E-MAIL：privacy@sacn.co.jp
電話番号：03-3261-4332
FAX番号：03-3221-1889
個人情報の取り扱いについて
■開示対象個人情報に関する事項の周知について
1. 当社名称、代表者氏名及び住所 システム・アナライズ株式会社 代表取締役 阿部 康之
東京都千代田区飯田橋一丁目12番7号 飯田橋センタービル2階
管理部長
電話：03-3261-4332 メールアドレス： kanri_honbu@sacn.co.jp
(1) お客様に関する開示対象個人情報：
商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先に提供することがある。
(2) お取引先の皆様に関する開示対象個人情報：
お取引先との連絡、契約履行等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先等に提供することがある。
(3) 株主の皆様に関する開示対象個人情報：
商法に基づく権利・義務の行使・履行、株主地位に関する当社からの便宜供与、各種法令に基づくデータ作成等のために活用する。
(4) 当社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報：
連絡・情報提供及び採用選考等のために活用する。
(5) 社員に関する開示対象個人情報：
当社の人事・給与・年金 等の人事管理、お取引先に対して社員の技術スキル情報の提供等に活用する。
管理部長(苦情・相談窓口責任者)
電話：03-3261-4332 メールアドレス： privacy@sacn.co.jp
なし
6. 開示等の求めに応じる手続 当社の保有する個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」についての開示等を求めることができます。
開示等の請求に応じる手順は下記の通りです。
(1) 上記苦情・相談窓口責任者にご相談ください。
(2) 「個人情報の開示等の申請書」をお渡しいたします。
(3) 表に必要事項を記入の上、ご提出ください。
(4) 苦情・相談窓口責任者が早急に対応いたします。
(5) 本人確認を下記手順でさせていただきます。
1) 電話での問い合わせの場合は、氏名と電話番号で本人確認をします。
電話番号が登録されていない場合は、生年月日で本人確認をします。
2) メールでの問い合わせの場合は、登録されている電話番号に電話し、本人確認をします。
電話番号が登録されていない場合は、メールにて連絡先電話番号を尋ねます。
3) 代理人の場合は、委任状の提出を求めます。
(6) 個人情報の開示等の求めに対する手続きにおいて、本人に手数料・郵送料は求めないものとします。
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
■協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的について
1. 会社名称システム・アナライズ株式会社
2. 協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で協力会社から従業員の技術者スキル情報を提供され、それをお取引先会社に提供することがある。
3. 個人情報保護管理者 管理部長
電話：03-3261-4332 メールアドレス： kanri_honbu@sacn.co.jp
管理部長(苦情・相談窓口責任者)
電話：03-3261-4332 メールアドレス： privacy@sacn.co.jp
■採用応募者情報の利用目的について
1. 会社名称システム・アナライズ株式会社
2. 採用応募者情報の利用目的求人サイトやハローワーク等から提供される採用応募者の個人情報は、選考及び採用についての連絡や資料の発送など、当社の採用活動にのみ使用します。又、採用活動の一部で第三者に提供することがあります。
3. 個人情報保護管理者 管理部長
電話：03-3261-4332 メールアドレス： kanri_honbu@sacn.co.jp
管理部長(苦情・相談窓口責任者)
電話：03-3261-4332 メールアドレス： privacy@sacn.co.jp
■オープンカンパニー・インターンシップの応募者情報の利用目的について
当社の開催するオープンカンパニー・インターンシップ（以下、「本業務」といいます。）に関して、ご本人さまの個人情報は、以下のとおり取り扱います。
1. 会社名称システム・アナライズ株式会社
2. 応募者情報の利用目的 (1) 利用目的
ご本人さまから提供いただいた個人情報は、以下当社の本業務に関してのみ利用するものとします。
1) 本業務募集を目的としたインターネット上の当社のウェブサイト認証等
2) 以下の事項を目的とした関連業務
・当社が開催する本業務への参加者の選考手続
・当社が開催する本業務プログラムの運営
・当社が開催する本業務関連セミナー・イベントの運営
・当社の案内資料等の配送
・本業務に関する各種アンケートの実施
・その他本業務関連活動
3) 当社が開催するセミナー・イベント等のご案内
4) 当社本業務に対する評価および次年度プログラム企画検討のための分析
5) その他、お問合せへの回答等
これら1)～5)の業務遂行にあたり、メール、電話、ファックス等により連絡を取らせていただく場合があります。
(2) 個人情報の第三者提供について
以下に該当する場合を除き、個人情報の第三者提供をおこなう場合は、事前にご本人さまに通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
(3) 個人情報の共同利用について
共同利用をおこなう場合は、事前にご本人さまに通知し、同意をいただいたうえで共同利用いたします。
(4) 個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成の必要な範囲において、本業務で取得したご本人さまの情報の取扱いを委託する場合があります。
システム・アナライズ株式会社 管理部 部長
4. お問合せ窓口 管理部長(苦情・相談窓口責任者)
電話：03-3261-4332 メールアドレス： privacy@sacn.co.jp
プライバシーマークの認定取得
システム・アナライズ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」の使用許諾事業者の認定を受けました。
認定取得年月日 初回 2006年6月13日
更新 2018年6月13日
第10821352(07)