個人情報の取り扱いについて

ISO

 システム・アナライズ株式会社は、お客様の個人情報の保護に関し、以下の「個人情報保護方針」を定め、その保護活動を実施いたしております。
また、当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定取得を受けております。詳しくは以下の「個人情報保護方針」および「プライバシーマークの認定取得」をご参照下さい。

個人情報保護方針

制定日:2005年 4月11日
改定日:2017年 1月 1日
システム・アナライズ株式会社
代表取締役 阿部 康之

 わたくしたちシステム・アナライズ株式会社(以下、「当社」という。)は、「お客様が期待される以上の価値を提供し、満足して頂き、信頼を獲得すること。」と言う経営理念のもと、ソフトウェアの開発全般に関する事業を行っています。お客様にサービスを提供させていただく際に、お客様の大切な個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)をお預かりすることがございます。当社は、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、利用目的を明確にし適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。
なお、この取り組みは当社の従業員についても同様といたします。

(1) 個人情報の収集・利用・提供について

 当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得にあたっては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にした上で行います。取得した個人情報利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

(2) 個人情報の安全対策

 個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
また、必要に応じて対策方法の見直し及び是正を行います。

(3) 個人情報に関する法令・規範の遵守

 個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針とその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

(4) 苦情・相談への対応

 個人情報保護の苦情及び相談に関しては、窓口体制と対応手順を定め、適切に対応いたします。

(5) 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について

 個人情報の保護を適切に行う為、PMSの継続的な改善・向上に努めます。

(6) 個人情報保護に関する連絡先

 苦情・相談窓口責任者
 E-MAIL:privacy@sacn.co.jp
 電話番号:03-3261-4332
 FAX番号:03-3221-1889

開示対象個人情報に関する事項の周知について
1. 会社名称

 システム・アナライズ株式会社

2. 個人情報保護管理者

 管理部長
 電話:03-3261-4332 メールアドレス: kanri_honbu@sacn.co.jp

3. 開示対象個人情報の利用目的

 (1) お客様に関する開示対象個人情報:
 商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先に提供することがある。

 (2) お取引先の皆様に関する開示対象個人情報:
 お取引先との連絡、契約履行等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先等に提供することがある。

 (3) 株主の皆様に関する開示対象個人情報:
 商法に基づく権利・義務の行使・履行、株主地位に関する当社からの便宜供与、各種法令に基づくデータ作成等のために活用する。

 (4) 当社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報:
 連絡・情報提供及び採用選考等のために活用する。

 (5) 社員に関する開示対象個人情報:
 当社の人事・給与・年金 等の人事管理、お取引先に対して社員の技術スキル情報の提供等に活用する。

4. 開示対象個人情報取扱いの苦情申し出先

 総務部長(苦情・相談窓口責任者)
 電話:03-3261-4332 メールアドレス: privacy@sacn.co.jp

5. 認定個人情報保護団体

 なし

6. 開示等の求めに応じる手続

 開示等の請求に応じる手順は下記の通りです。
 (1) 上記苦情・相談窓口責任者にご相談ください。
 (2) 個人情報の開示等の申請書をお渡しいたします。
 (3) 表に必要事項を記入の上、ご提出ください。
 (4) 苦情・相談窓口責任者が早急に対応いたします。

協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的について
1. 会社名称

 システム・アナライズ株式会社

2. 協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的

 商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、お取引会社に対して、協力会社従業員の技術スキル情報を提供することがある。

3. 個人情報保護管理者

 管理部長
 電話:03-3261-4332 メールアドレス: kanri_honbu@sacn.co.jp

4. お問合せ窓口

 総務部長(苦情・相談窓口責任者)
 電話:03-3261-4332 メールアドレス: privacy@sacn.co.jp

プライバシーマークの認定取得

 システム・アナライズ株式会社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」の使用許諾事業者の認定を受けました。

認定取得年月日

 初回 2006年6月13日
 更新 2014年6月13日

認定番号

 第10821352(05)